Excelência operacional e automação

Processos que dependem de planilhas, retrabalho e esforço manual consomem equipes boas em tarefas que não geram valor.

Redesenhar o processo antes de automatizá-lo reduz retrabalho e dá base para uma automação que se sustenta.

Desafios que vemos nas organizações

  • Retrabalho e esforço manual repetitivo em processos que ninguém revisa há anos.
  • Processos sem dono nem indicador: ninguém sabe se estão melhorando.
  • Automação aplicada a um processo ruim, que apenas acelera o erro.
  • Sistemas que não conversam entre si e exigem digitação dupla.
  • Melhorias que funcionam por alguns meses e se perdem.

O que fazemos e o que não fazemos

O que fazemos

  • Mapeamento e análise de processos de ponta a ponta.
  • Análise de causa-raiz e priorização das melhorias.
  • Lean Six Sigma e gestão da rotina para melhoria contínua.
  • Modelagem e gestão por processos (BPM).
  • Integrações por API entre sistemas.
  • Automação robótica de processos (RPA) onde a integração por API não for viável.
  • Capacitação da equipe para sustentar o resultado.

O que não fazemos

  • Automatizar sem antes entender e simplificar o processo.
  • Usar RPA onde uma integração por API robusta é viável.
  • Prometer um percentual de ganho antes de medir a linha de base.

Como trabalhamos

  1. 1

    Diagnosticar

    Mapeamos o processo atual e medimos a linha de base dos indicadores.

  2. 2

    Redesenhar

    Tratamos as causas-raiz, eliminamos desperdício e definimos dono e indicadores.

  3. 3

    Automatizar

    Integração por API primeiro; RPA apenas onde for a opção adequada.

  4. 4

    Sustentar

    Implantamos a rotina de gestão, o acompanhamento dos indicadores e o treinamento da equipe.

O que você recebe

  • Mapas do processo atual e do processo desejado.
  • Linha de base dos indicadores.
  • Plano de melhorias priorizado por impacto e esforço.
  • Especificação das integrações e automações (APIs e RPA).
  • Rotina de gestão e painel de acompanhamento.
  • Material de treinamento para a equipe.

Padrões e referências

  • Lean Six Sigma (DMAIC)
  • BPM e notação BPMN
  • Integrações por API
  • RPA
  • Gestão da rotina

Referências de mercado usadas como base de trabalho. Citá-las não significa certificação nem parceria oficial.

Governança e indicadores de sucesso

  • Lead time.
  • Retrabalho.
  • Produtividade.
  • Qualidade.
  • Custo por transação.
  • Cumprimento de SLA.

Metas são definidas com você depois de medir a linha de base. Não prometemos resultado antes dessa medição.

Setores em que se aplica

  • Saúde
  • Serviços
  • Logística
  • Varejo e distribuição

Perguntas frequentes

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